Aide comptable / comptable
- Annonce mise à jour le 15/05/2024
- Inscrit(e) depuis le : 18/06/2023
Code postal : 92400
Ville : 92
- Réf. Annonce : C-48058-69710
- Disponibilité : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi
- Recruteur : OGEC SAINTE GENEVIEVE
L’ensemble scolaire Sainte Geneviève Saint Pierre Saint Paul regroupe 1080 élèves sur deux sites (Maternelle- Ecole Collège )Au sein d’une équipe restreinte, rattaché(e) à la DAF, le ( la ) salariée , sera amené(e) à assurer la tenue des comptes en vue de contribuer à la gestion stable et solide d’établissement en application des consignes précises qui lui sont données et selon les procédures. Il/elle garantit la fiabilité des données comptables et financières.
Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.
Comptabilité familles, collectivités territoriales, Etat
- Contrôler et suivre la facturation familles ( hors facturation début année ) et les règlements au fil de l’année
- Suivre les événements de la famille (restauration, études, garderie) pour établir les avoirs ou facturations
- Suivre les dossiers de bourse, et prendre en compte les bourses dans la facturation
- Suivre les aides à la demi-pension pour le collège
- Remboursement aux familles en fin d’année scolaire
- Suivi de la facturation cantine ( sur Passage ) etcontrôle de la facturation ELIOR
- Suivi des subventions ( forfait communal , conseil départemental )
Comptabilité fournisseurs
- Contrôler le bons de livraison ou le devis avec la facture
- Contrôle des RIB ,
- Saisie des factures et Préparation des réglements
- Traitement des relances
- Classement des factures
- Suivi des immobilisations et des subventions
Trésorerie
- Superviser la remise des chèques et espèces à l’encaissement et les déposer en banque
- Tenir les livres de caisse (sorties et entrées)
- Rapprochement bancaires
Voyages scolaires et sorties et événements de l'établissement
- Contrôle et suivi des budget voyage et sorties
- Paiement et suivi des acomptes/soldes des réservations (transports, activités…)
- Vérification des justificatifs au retour du voyage
- Enregistrement des dépenses
- Tableau de synthèse par voyage
En cas de nécessité liée à la sécurité des élèves comme des adultes , le salarié pourra être appelé à exercer des missions s’y rattachant pour participer au bon fonctionnement de l'établissement .
Qualités personnelles
- Capacité à travailler en équipe, avoir un très bon relationnel
- Capacité à analyser et résoudre les problèmes.
- Avoir le souci de la confidentialité et de la discrétion
- Savoir analyser et rendre compte à sa hiérarchie
- Être ordonné, fiable, méthodique et rigoureux
- Respect du caractère propre
Modalités temps partiel ( max 85%-1330h par an Ou moins à discuter ) , salaire lissé , mutuelle prise en charge 60% et prévoyance , transport 50% , repas < 1 euros ( avantage en nature )
Jours de présence sur la base de 85%
lundi mardi jeudi vendredi de 9h 12h 12h45 18h ( mercredi 9h/12h30) toutes les vacances scolaires ( et en été du 12/7 au 26/8/24) .
Date de Prise de poste au plus tard 01.09.2024
Contact :
Laure MELSCOET- DAF/RH
lmelscoet@stgsp-courbevoie.fr 01.43.33.05.15
Déjà inscrit,
Sinon,
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