responsable comptabilité gestion administrative

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Entreprise
  • Annonce mise à jour le 10/01/2018
  • Inscrit(e) depuis le : 10/01/2018
  • Code postal : 75

  • Ville : paris

  • Réf. Annonce : C-39595-78810
  • Disponibilité : lundi, mardi, jeudi, vendredi
  • Recruteur : novelskin-medkapp

Fiche de mission novelskin, www.novelskin.fr

Votre champ d’intervention couvre tous les aspects transversaux liés à l’organisation de l’entreprise ce qui vous amènera à participer à des projets divers du fonctionnement d’une TPE.

poste temps partiel

Contrôle de gestion et comptabilité

Réalisation de la comptabilité journalière clients fournisseurs, saisie paiement et factures

Suivi recouvrement et relances, calculs analytiques, lettrage et pointage des comptes tiers et clients
, rapprochements bancaires, remise de chèques, déclaration tva, etc ….)

• Aide aux déclarations fiscales
• Aide aux différents reporting comptables Amortissements des immobilisations

Comptabilité clients : traitement des remises CB/ paiement et remboursement par virement / chèques

Classement et archivage

Reporting comptable et financier et suivi budgétaire

La mise en place des tableaux de bord de suivi de l’activité et des tableaux d’indicateurs et d’états de gestion périodique sur les périmètres Technique, Commerciale et/ou Logistique.

Analyse et mise en place et calcul du commissionnement mensuel pour les fonctions commerciales.

La mise en place de nouveaux outils de pilotage en vue du suivi de la réalisation des objectifs et de la mesure de la performance.
La réalisation d’analyses et synthèses sur des périmètres définis.

Mise en place de l’ensemble du dispositif de gestion de trésorerie

Contribuer à l’optimisation de la structure financière

Commercial, documentation, communication

  • Il est en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation.
  • Il veille à la bonne circulation de l'information: gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients, des actions de promotion menées par l'entreprise.
  • Il entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Gestion administrative du personnel

  • Il assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…
  • L'assistant(e) de gestion TPE est un collaborateur de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités : rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative et autorité. Il doit de plus maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données...

esthétique médicale
Contact Gratuit
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