propose ses services de secrétariat - Lille

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Candidat
  • Annonce mise à jour le 21/06/2016
  • Inscrit(e) depuis le : 19/01/2015
  • Déjà contacté(e) : 2 fois
  • Code postal : 59800

  • Ville : LILLE

  • Réf. Annonce : S-80315-42514
  • Disponibilité : lundi, mardi, jeudi, vendredi, samedi
  • Candidat : Marlyne
Assistante de Direction bilingue, 53 ans actuellement sans emploi, avec près de 7 à 8 d'expériences professionnelles propose ses services dans le domaine du secrétariat bureautique.
Compétences:
[pôle COMMUNICATION]
- rédaction et traitements des correspondances et documents (lettres administratives et commerciales, fax, notes de services, compte-rendus de réunions, procès-verbaux, rapports d'activité)
- traitement et finalisation de documents spécifiques (tableaux, graphiques, diagrammes et organigrammes) sur supports divers
- numérisation sur supports divers
- accueil physique et téléphonique
- traitement du courrier arrivée et départ
- traduction anglais-français
[pôle ORGANISATION]
- organisation rendez-vous et tenus d'agenda
- préparation des réunions courantes
- préparation sorties et/ou visites en externe et voyages
- préparation évènementiel
- recherche et introduction de nouvelles procédures, applications et équipements dans le cadre de la politique d'innovation et de développement d'un service
- EXCELLENTE MAITRISE des logiciels suivants: Word, Excel, Power Point, Access, Day organizer, Data base password Sniffer,CIEL Compta et les logiciels de PAO
[pôle DOCUMENTATION]
- organisation et gestion des ressources documentaires (livres, manuels de procédures, bulletins d'information, etc...)
- classement et archivage
- gestion d'une base de données
- recherche et exploitation de sources documentaires
- actualisation de la base de données
et de gestion administrative
[pôle RESSOURCES HUMAINES]
- gestion des absences
- gestion des présences comptables
- aide à la rédaction de CV et de lettre de motivation
[pôle SERVICES GENERAUX]
- gestion de la caisse des menues dépenses
- responsable des achats ( approvisionnement et distribution fournitures de bureau, parc informatique, mobilier, parc automobile)
- suivi des divers contrats : baux, assurances, sécurité, aménagement
- inventaire des stocks
. Vous pouvez me contacter tous les soirs de 18h à 20h.

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