Secrétariat / Aide administrative avec le sourire

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Candidat
  • Annonce mise à jour le 17/08/2016
  • Inscrit(e) depuis le : 07/04/2016
  • Code postal : 17

  • Ville : Charente Maritime

  • Réf. Annonce : S-39992-33536
  • Statut(s) : AUTRES -
  • Tarif horaire : 20 €   -   Tarif jour : 120 €
  • Disponibilité : Tous les jours
  • Candidat : ELISABETH
Elisabeth, Assistante de 48 ans, j'ai un grand sens du service et des personnes, je vous propose mes services. Ayant eu il y a quelques années à gérer, l'administratif suite à un décès, puis l'administratif de ma famille et relations de 60 à 86, j'ai ressentis l'envie d'aider les autres toujours avec le sourire.....
Assistanat classique : accueil, agenda, classement, courrier, coursiers (demande et gestion factures), demande d'achat, déplacements, mise en forme, rédaction cv, lettre de motivation, mémoire, aide à dossiers administratifs. i
· Gestion des stocks (fournitures café, eau...)
· Gestion des abonnements journaux, magazines
· Pharmacovigilance (Déclaration des cas à l’AFSSAPS logiciel clintrace 2.6 ET 2.8,     Gestion des cas (courriers et relances, contrôle de qualité des dossiers), aide PSURs, archivage)
· Interface entre les commerciaux/les services comptabilité/expéditions et les clients
· Suivi et Préparation des appels d’offres
· Gestion événementielle (lieu, traiteur, matériel, création badges, liste des participants)- devis + facturation
· Gestion contrat
· Gestion devis CRM
· Suivi budgétaire (rapprochement BL+ factures)
· Création plaquettes et documents
· Gestion d'Appels téléphoniques entrants et sortants et  prospections
· Gestion documentaire (archivage)..
· Partenariat  et valorisation

- initiation à l'informatique (prise en main PC et gestion des répertoires, accès à internet et aux principaux sites de communication : moteurs de recherche, mise en relation, échanges d'informations,...).

Autonomie, discrétion, organisation, efficace, adaptabilité rapide, disponibilité, rigueur, travail en équipe, esprit d'initiative, sens des priorités, réactivité, sens de l'écoute, bonne humeur, humaine sont toutes des tendances décisives de mon caractère  que je souhaite allier à mon savoir-faire en vous apportant une réelle valeur ajoutée

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