Secrétaire à temps partiel - Saint Avold

Je souhaite travailler sur un poste de secrétariat à temps partiel. Je possède un bon niveau d'orthographe et des qualités rédactionnelles. J’ai un bon relationnel ce qui se traduit par mon esprit d’équipe. Mon expérience m’a apporté des notions essentielles pour une bonne organisation dans le travail, ainsi je sais également travailler en toute autonomie. Je suis rigoureuse et j’ai une grande conscience professionnelle.

Compétences relatives au poste

·      Sens relationnel et aptitudes de communication·     

.      Modalités d'accueil : accueil téléphonique – physique – Internet

·      Sens des responsabilités

·      Allemand et anglais écrit, lu et parlé

·      Traduction et élaboration de divers documents

·      Secrétariat général

·      Esprit d’équipe

·      Suivi et respect des délais

·      Facturation, devis, relances impayées

·      Planifier des rendez-vous

·      Organiser des déplacements professionnels

·      Orienter les personnes selon leur demande

·      Réaliser la gestion administrative du courrier

·      Règles d'affranchissement du courrier

·      Saisir des documents numériques

·      Classer les documents, informations d'une activité

·      Définir des besoins en approvisionnement type économat

·      Suivre l'état des stocks

·      Préparer les commandes

·      Archiver des dossiers et documents de référence

·      Mettre à jour de la documentation d’entreprise

·      Suivre un dossier administratif

Outils, méthodes, logiciels :

·      Word,

·      Excel,

·      Outlook,

·      Portails web, (appels d’offres et transfert de documents)

·      Logiciel ERP…