Secrétariat et aide administrative - Cuers

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Candidat
  • Annonce mise à jour le 07/08/2019
  • Inscrit(e) depuis le : 01/12/2011
  • Code postal : 83390

  • Ville : Cuers

  • Réf. Annonce : S-40346-93940
  • Statut(s) : AUTRES -
  • Tarif horaire : 15 €
  • Disponibilité : mardi, mercredi, vendredi
  • Candidat : Maud
Organisée, autonome, réactive et opérationnelle, pourvue de qualités rédactionnelles (très bonne orthographe) et privilégiant l'initiative et le contact, je vous propose un ensemble de solutions personnalisées conjuguant ECONOMIE, FLEXIBILITE ET EFFICACITE, adaptées à vos besoins ponctuels ou occasionnels.

Motivée, disponible et polyvalente, ma mission sera de vous offrir mon savoir-faire et mes compétences techniques et relationnelles afin d'effectuer toutes les démarches relatives à l'aide administrative.

J'interviens pour prendre en charge toutes vos démarches Administratives et de Secrétariat :

- Rédaction et transcription de tout document d’après notes manuscrites, enregistrées ou sur tout autre support numérique
- Préparation et mise en page de tout document : relecture et correction de texte, courriers, notes, comptes-rendus, rapports… et toute rédaction personnelle : manuscrits, biographies…
- Frappe de documents divers : Edition de vos Devis, Factures et Relances…
- Gestion et suivi de vos dossiers, classement, tri de documents, photocopies, agrafage et reliure, archivage, mise sous enveloppe, affranchissements et envois de vos courriers
- Organisation de vos réunions, de vos plannings et tenue de vos agendas (prise de R.V.)

Dans le cadre d'une large gamme de prestations à la demande, je me charge d’effectuer certaines démarches à votre place, la coordination et la mise en relation avec vos différents interlocuteurs (privés, associatifs ou institutionnels) :

- Aide à la location saisonnière : rédaction des contrats et, selon secteur proche de mon domicile, visites, états des lieux entrants/sortants et remise des clés en votre absence
- Une aide précieuse lors de la déclaration d’impôt, la constitution de dossiers auprès des sociétés et des administrations (Caf, Conseil Général et Régional, Mairies, Services Sociaux, Maisons de Retraite, Services d'Aide à la personne, etc...)
- Une aide à la création, à la modification et/ou aux mises à jours de vos réseaux sociaux
- Ma collaboration pour mener à bien vos initiatives ou l'élaboration de vos projets, la mise en place des dispositifs, mises en relation avec vos contacts, partenaires et intervenants extérieurs, vos recherches d’informations via Internet, téléphone ou autres sources
- Déplacements pour achats spécifiques, colis et recommandés auprès de La Poste, retraits en points relais... (frais de déplacements en sus si véhicule nécessaire)
- Organisations de sorties de loisirs, sportives ou associatives...

Travail de qualité sur mesure et à votre convenance, pour une exécution soignée et rapide.
Conseil par téléphone assuré durant l’externalisation et faisant suite à mon intervention.
Toute proposition sera étudiée.

Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire.

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