Secrétaire-Assistante-Aide administrative / Hôtesse d'accueil

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Candidat
  • Annonce mise à jour le 15/05/2019
  • Inscrit(e) depuis le : 29/01/2015
  • Déjà contacté(e) : 8 fois
  • Code postal : 75001, 75002, 75003, 75004, 75005, 75006, 75007, 75008, 75009, 75012, 75013, 75014, 75015, 75016, 75116, 75017

  • Ville : PARIS

  • Réf. Annonce : S-96005-47443
  • Statut(s) : SALARIE -
  • Tarif horaire : 20 €   -   Tarif jour : 150 €
  • Disponibilité : mardi, mercredi, jeudi
  • Candidat : HUGUETTE

Je travaille en tant que micro-entrepreneur dans le domaine des Services administratifs combinés de bureau depuis plus de 3 ans. J'offre principalement mes services au niveau de la facturation, la préparation de la comptabilité, la gestion du personnel, la mise en place de tableaux de bord et de suivi, le secrétariat. Si vous recherchez une personne de confiance, vous pouvez me contacter afin que nous étudions ensemble la possibilité d'une collaboration ponctuelle ou pérenne.

Durant toute ma carrière professionnelle, j'ai exercé dans le secrétariat/assistanat. Je vous transmets ci-après mes domaines de compétences :

- Accueil téléphonique et physique en entreprise, prise de rendez-vous pour plusieurs médecins spécialités dans le secteur 

médical ;

- Edition et envoi de mailings ;

- Organisation et participation à des réunions : prise de notes et rédaction de comptes-rendus ;

- Préparation, organisation et participation à des réunions de conseils d’administration, d'assemblées générales : accueil,

remise de badges, émargement feuille de présence des délégués/votants, signature de documents juridiques auprès des

scrutateurs désignés en assemblées ;

- Tenue et mise à la signature des registres de procès-verbaux de conseil d'administration, d'assemblées générales,

de titres de participation ;

- Formalités juridiques auprès du greffe et via un formaliste extérieur ;

- Organisation et participation à des séminaires et à des salons événementiels ;

- Recensement du patrimoine immobilier (acquisitions et/ou cessions de biens immobiliers après fusion/absorption, ...) ;

- Suivi administratif des assurances (tenue de tableaux de bord pour refacturations appels de prime aux filiales du groupe, suivi

parc véhicules, suivi de quelques sinistres, ... ;

- Suivi du budget de fonctionnement du service ;

- Facturation, relance impayés clients, ... ;

- Administration diverse : tenue agenda, rédaction et édition courrier, réservation déplacements, classement/archivage ;

- Maîtrise du Pack Office (logiciels Word, Excel, Power Point), de la messagerie Outlook ;

- Anglais : intermédiaire plus.


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