Secrétaire indépendante - Eure et Loir

Secrétaire indépendante professionnelle avec 18 ans d'experience à votre service, SECRÉTAIRE ASSISTANCE réalise toutes vos tâches administratives et commerciales selon vos besoins et vos attentes.

SECRÉTAIRE ASSISTANCE est installée à Jaudrais située entre Chartres et Dreux : en Eure-et-Loir (28)

J’interviens principalement à distance, ou sur site en fonction de la localisation de vos locaux.

Gestion Administrative :

- Saisie, mise en page de documents ;

- Compte rendu de réunions et rapports ;

- Création de documents, de formulaires ;

- Saisie et création de documents texte sous Word 

- Saisie et création de tableaux sous Excel ;

- Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance...) ;

- Classement et archivage ;

- Mise sous pli et envois postaux ;

- Saisie de rapports de stage, notes manuscrites ;

Gestion Commerciale :

- Saisie de documents commerciaux : devis, bons de livraison, factures ;

- Suivi clients ;

- Suivi fournisseurs ;

- Relance clients ou prospects ;

- Création, tenue et mise à jour de fichier clients ;

- Gestion de commandes ;

- Recherches de nouveaux fournisseurs ;

gestion comptable :

- Préparation des pièces comptables pour transmission à votre cabinet comptable ;

- Rapprochement bancaire ;

Communication :

- Flyers ;

- Création de cartes de visite, dépliants ;

- Objets publicitaires ;

- Réseaux sociaux ;

Particuliers :

- Aide aux formalités administratives (gestion de la relation et traitement des dossiers CAF, CPAM, EDF, Mairie...)

- Aide à l’utilisation de l’outil informatique, internet, messagerie ;

- Résiliation de vos abonnements ;

- Classement et archivage de vos papiers (courriers, factures, fiches de paie...)

- Photocopies, numérisations de documents ;

- Rédaction de courriers ;

- Aide aux démarches pour un déménagement ;

- Rédaction de CV et lettre de motivation ;