Assistante super polyvalente, bilingue français-anglais et rigoureuse

Candy Jones, votre assistante administrative - juridique - commerciale

Fondatrice et gérante de la micro-entreprise depuis 2017, et forte d’expériences professionnelles de plus de 20 ans, je propose un soutien de qualité dans l’assistanat administrative, juridique, commerciale et pré-comptabilité auprès des entreprises, PME et TPME comprises. Auto-entrepreneure avec un esprit entrepreneurial qui me pousse à utiliser mon plein potentiel pour chaque mission, j’ai un focus clair sur les besoins d’une entreprise et la proactivité nécessaire pour traiter les tâches avec rapidité, efficacité et toujours avec le sourire !

La maîtrise parfaite des outils bureautiques tels que le Pack Office, les logiciels et progiciels de gestion GRC-CRM (Gestion de la Relation Client) tel que Zoho ; l’utilisation d’outils collaboratifs tels que GMAIL, Google Drive, Teams et WeTransfer pour le partage des documents, la maîtrise de CHORUS PRO (plateforme de facturation électronique dématérialisée pour les marchés conclus avec l’État et ses sous-traitants), etc…autant de compétences et de connaissances à votre service.

* OBJECTIF

Apporter un appui de qualité dans une structure à taille humaine afin de décharger le ou la dirigeante et ses équipes des tracasseries administratives quotidiennes. Je propose des solutions efficaces optimisant la gestion avec le moins de perte de temps possible.

* PRESTATIONS

- Assistanat administratif de votre entreprise : de la saisie de documents, création de tableurs, numérisation, archivage électronique et papier.

- Assistanat juridique : traitement du courrier entrant et sortant, point focal des clients, assurer le suivi des dossiers puis archivage, garder un classement rigoureux et facile d’usage.

- Assistanat en relations clients : appui dans la préparation de propositions commerciales, du suivi des contrats clients et mises à jour des données. Point contact pour vos clients.

- Assistanat en pré-comptabilité : proposition de modèles et collaboration étroite avec votre expert-comptable pour des transmissions et suivis efficaces.

- Création et mises à jour des différents supports de gestion et de suivi.

- Politique de conservation de documents : appui dans la création d’une politique efficace selon les besoins de votre entreprise, le volume des données à archiver et les durées légales de conservation. 

* EXPERTISE METIER

Pack Office - Microsoft 365 Teams – Pré-comptabilité avec SIREPA – CHORUS PRO - Gestion CRM avec ZOHO– Google Forms – Google Drive - Canva – WeTransfer - Bilingue français-anglais.

* SKILLS ++

Dynamique – Sens de l’organisation – Rigoureuse – Respect de la confidentialité – Proactive – Force de propositions – Esprit d’équipe