assistant administratif et secrétariat - Cahors

TRAVAUX DE TELESECRETARIAT

Expérimenté dans l'assistance de gestion d'entreprise, je mets à disposition mes compétences techniques et mon expertise au service des entreprises et particuliers dans le cadre de travaux de secrétariat qualifié. Je suis organisée de façon professionnelle en télétravail, afin de répondre à vos exigences pour un rendu de qualité et rigoureux.

J'assure régulièrement des missions administratives et aide au développement des tpe.

Je reste à votre écoute et m'adapte à votre demande. Pour définir le meilleur forfait d'intervention, on conviendra du volume des travaux à réaliser et donc de la durée adaptée.

Mon engagement à votre service.

A bientôt

Ludovic 

Ce service convient aux particuliers et aux entrepreneurs aux besoins ponctuels et irréguliers.

je vous propose de choisir selon les options décrites ou demander un devis

En effet, je m’adapte au rythme de l’entreprise, les travaux demandés peuvent être de tout type et le volume de secrétariat à traiter peut exiger plus de temps. Les travaux récurrents, réguliers, qui nécessitent un suivi, peuvent faire l’objet d’une prestation hebdomadaire ou mensuelle.

L’avantage pour un entrepreneur, c’est de travailler avec un secrétariat extérieur, disponible, sans arrêt; pas besoin de gérer un contrat de travail avec les charges sociales, patronales et fiscales que cela engendrent (budget de fonctionnement plus important). Le relationnel avec un télésecrétariat reste efficace au travers des solutions multimédias (visio conférence, mail, sms, téléphone..) . L’assistant virtuel, c’est l’efficacité avant tout.

Compétences télé-secrétariat

Travaux administratifs: rédaction, correction, traduction, gestion et transformation de fichiers

Traitement confidentiel assuré.

secrétariat : TRAVAUX ADMINISTRATIFS

RÉDACTION

• Je rédige tous les documents officiels et fonctionnels d’une entreprise, dans tous les domaines administratifs, commerciaux et promotionnels. Courriers, notes, documents internes, affiches, fiches qualité, cahier de charges, procédures, fiches de poste, fiches produits…
• J’adapte l’écriture des documents selon la nature du destinataire: administrations fiscales et sociales, juridiques, assurances, collectivités, comptables, syndicats, prestataires, clients, fournisseurs, personnels….
• Je rédige aussi tous les documents inhérents à la vie de tous les jours pour les particuliers: courriers vers les administrations, les banques, assurances, litiges…
• Je travaille toujours dans des délais établis, et mes interventions restent confidentielles. Je ne conserve aucun document (sauf demande contraire) après avoir réalisés les travaux.

CORRECTION

• Je corrige tous les documents que l’on me soumet : orthographe, grammaire, conjugaison, syntaxe, style et mise en forme…

TRADUCTION

• Je traduis tous les documents administratifs, commerciaux, juridiques du français vers l’anglais.
• Je traduis les courriers et notes dans différentes langues courantes sur demande.

GESTION ET TRANSFORMATION FICHIERS

• Je transforme tous les documents originaux de format papier ou informatisés en documents. informatisés exploitables: images png, jpeg et sous pdf.
• Je transforme les documents word, excel et autres en format pdf.
• Je travaille aussi sous d’autres formats à la demande.
• Chaque fichier peut-être verrouillé pour sécurité.