Assistant de Direction - Paris

Bonjour, je suis Assistant de Direction confirmé (+10 ans), spécialisé dans les domaines juridique, bancaire, et start-up. Je parle français, anglais, espagnol et italien couramment (plusieurs certificats), et je maîtrise les fonctions avancées du Pack Office. Je maîtrise également beaucoup d'autres logiciels couramment utilisés en entreprise. Mon métier, que j'exerce par une vrai vocation, est par nature adaptable à tous les secteurs et tailles d'entreprise. Je vous propose mes services pour vous aider (votre entreprise ou vous même, dirigeant ou cadre) afin d'organiser et gérer, entre autres, les tâches suivantes :

- Gestion d'agendas complexes et mouvants
- Organisation de réunions internes et externes, déjeuners d'affaires, déplacements et voyages professionnels (visas, avions, trains, hôtels, transferts aéroport/gare à l'hôtel/chez le client)
- Saisie et mise en forme de documents complexes (utilisation d'une variété de styles Word, documents multilingues, présentations PowerPoint, tableaux de pilotage Excel ("dashboards"), tableaux de suivi, tableaux croisés dynamiques, etc.), 
- Organisation d'évènements d'entreprise (séminaires, journées portes ouvertes, conventions, trainings, etc.)
- Onboarding et offboarding
- Saisie, validation et envoi de notes de frais (plusieurs logiciels)
- Facturation (plusieurs logiciels)
- Saisie, validation et envoi des heures de présence ("timesheets")
- Cabinets d'avocats : ouverture de dossiers clients, procédures Conflict Checks, KYC, AML
- Tri, classement et archivage papier & numérique
- Interface générale avec d'autres membres de l'équipe, clients, fournisseurs, prestataires
- Prise de notes de réunion, saisie, mise en forme et circulation desdites notes
- Rédaction et mise en forme de notes de synthèse et courriers juridiques et administratifs en tout genre

Et beaucoup plus encore (CV sur demande)

Le tout avec la bonne présentation, les bonnes manières, sérieux, efficience, professionnalisme, résistance au stress, diplomatie, et de la bonne humeur, au bon moment.