Secrétariat et Assistante administrative - Paris et Ile de France

Retraitée depuis quelques mois, mon expérience d’assistante de direction m’a permis de développer de solides compétences en gestion administrative, organisation et suivi de dossiers. Polyvalente, sérieuse, autonome et dotée d’un grand sens de la confidentialité, je vous apporterai de l’aide dans le secrétariat et les tâches administratives. Régions : Paris et Ile de France ou en province pour le télétravail.

Assistante de Direction 

• Gestion de l’agenda.
• Préparation des réunions, comptes-rendus et suivis des actions.
• Organisation et gestion des déplacements et événements.
• Contacts téléphoniques et correspondances avec la Direction Européenne.
• Gestion des dossiers confidentiels de la Direction.
• Gestion des notes de frais.
• Centralisation des avoirs clients : analyse, contrôle, relance.
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord (chiffres d’affaires, résultats facturés, résiliations, transporteurs).
• Gestion de ventes de matériels d’occasion : contact avec les brokers, recherche et contrôle du stock des machines, négociation de prix, chiffrage de la vente, suivi du chiffre d’affaires vente.
• Traitement des dossiers litigieux (encours importants) : élaboration des plans d’action.
• Gestion des fournitures.

Assistante de Recouvrement

• Suivi et contrôle des encours clients : relances téléphoniques et écrites.
• Mise en place d’un plan d’action adéquat : visite clientèle, négociation, proposition d’un programme spécifique d’apurement de dette.
• Evaluation de provision sur créances douteuses.
• Interface avec le cabinet d’avocats : conseils, constitution et suivi des dossiers juridiques.
• Traitement des contrats et des résiliations clients, contacts financiers, clients et service logistique, mise en forme des propositions commerciales.

Assistante commerciale

• Traitement des contrats et des résiliations clients, contacts financiers, clients et service logistique, mise en forme des propositions commerciales.

Assistante du Service d’Achats

• Suivi et approvisionnement des stocks de consommables, pièces détachées et produits de maintenance.
• Contacts fournisseurs, négociation de prix.