Assistant (e) / gestionnaire administratif

À propos de nous

Fondée en 1992, Valorey Finance est une maison de gestion de patrimoine indépendante basée à Paris. Forte de plus de 30 ans d’expertise, notre société accompagne une clientèle exigeante dans la construction, le développement et la transmission de son patrimoine. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) / Gestionnaire administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Vos missions principales

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs : les orienter, noter les messages et planifier les rendez-vous.
• Gérer le courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, enregistrement) ainsi que les messages électroniques.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs et réglementaires.
• Organiser les rendez-vous des membres de l’équipe et/ou de la direction.
• Gérer les stocks de fournitures et les besoins logistiques (commandes, entretien des locaux, etc.).
• Actualiser les données de suivi d’activité (tableaux de bord, reporting, résultats, etc.).
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats d’assurance, documents réglementaires…).
• Participer au tri et à la préparation des dossiers pour la digitalisation des documents.
• Possibilité de coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Votre profil

• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel.
• À l’aise avec les outils bureautiques et la rédaction de documents.
• Une première expérience en gestion de patrimoine est un atout, mais nous sommes prêts à vous former si vous êtes motivé(e) et ambitieux(se).
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et intergénérationnel : notre équipe réunit des collaborateurs de 20 à 75 ans.

Ce que nous offrons

• Une entreprise à taille humaine avec une culture d’entreprise conviviale et exigeante.
• Une montée en compétences grâce à une formation interne.
• Des missions variées et évolutives.
• Un environnement de travail prestigieux au cœur de Paris.