Assistante de direction - Accueil - Secrétariat

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Candidat
  • Annonce mise à jour le 05/10/2017
  • Inscrit(e) depuis le : 26/12/2016
  • Déjà contacté(e) : 4 fois
  • Code postal : 75, 78, 92

  • Ville : Ile de France

  • Réf. Annonce : S-48846-45455
  • Statut(s) : AUTO ENTREPRENEUR - PORTAGE - SALARIE - AUTRES -
  • Tarif horaire : 18 €   -   Tarif jour : 140 €
  • Disponibilité : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi
  • Candidat : Joelle
COMPÉTENCES
Autonome – Fiable – Grande Adaptabilité – Discrétion – Sens de l’organisation – Sens des Responsabilités

RENAULT

1990 à ce jour Gestionnaire Parc Téléphonie Mobile
Rentrée dans cette multinationale en tant « qu’intérimaire », cette grande entreprise m’a permis de suivre des formations et d’occuper divers postes forts intéressants
Missions
• Mise en place et respect des process et de la politique du Groupe
• Traitement des incidents
• Ouverture des lignes
• Attribution options
• Traitement et suivi des commandes
• Gestion des coûts
Qualités requises
• Rigueur
• Relation avec les intéressés – sens du service client
• Gérer le conflit
• Fermeté
• Sens de l’écoute
• Argumenter
• Aisance Relationnelle
1998-2006 Chargée de Gestion des Expatriés

Missions
• Recevoir le futur expatrié et expliquer la politique de rémunération selon le pays
• Gestion des rémunérations versées à l’expatrié
• Couverture sociale
• Assiste l’expatrié et l’accompagne dans son déménagement
• Aide pour trouver une nouvelle habitation
• Choix et inscription dans les écoles
Qualités requises
• Être à l’écoute
• Rigueur – organisation dans la tenue des dossiers
• Bon relationnel – Diplomatie
• Constituer des liens avec les salariés éloignés
• Négociation et patience
• Savoir argumenter sur le package et les avantages
• Anticipation pour prévoir les situations à venir
1990-1998 Chargée de recrutement

Missions
• Recueillir, analyser les besoins en matière de recrutement
• Définir le poste à pourvoir et le profil du candidat
• Sélection des modes de communication, annonces presse ou Internet, approche directe, forums, écoles etc…
• Définition profil du candidat
• Entretenir relations avec Ecoles, universités
• Sélection du candidat après avoir effectué un tri des dossiers de candidature
• Rédiger compte-rendu de l’entretien
Qualités requises
• Capacité de travailler en relation avec la direction DRH ou Directeur et responsables des services dans lesquels les postes sont à pourvoir
• Sens psychologique
• Connaissance de l’entreprise
• Écoute
• Rigueur, sens du contact et celui de la communication
Entreprise LAHAYE

1977 – 1990 Assistante de Direction – Travaux Publics PME (500 personnes)
Missions
• Gérer l’agenda de la Direction, préparer réunions et déplacements
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
• Relayer les informations
• Suivi complet des dossiers (appels d’offre en autre)
• Suivi relance clients
• Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
• Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités
• Rédiger compte-rendu de réunions et documents divers
• Préparation réunions et rédaction compte-rendu
• Prise en charge correspondance professionnelle
• Organisation séminaires - Salons
• Gestion des déplacements
• Assurer la gestion des demandes de réservation de dix salles
• Respecter les différentes procédures et gérer : ordres de mission - congé et compte épargne temps
• Commandes fournitures
• Classement et archivage
Qualités requises
• Très bonne capacité de rédaction et de synthèse
• Très bonne présentation et expression orale
• Très bon sens de l’organisation
• Sens de la communication
• Dynamisme et discrétion à la fois
ETUDES
Bac Littéraire
BTS Secrétaire de Direction

CENTRES D’INTÉRÊT
Voyages – Cinéma -Golf

PRATIQUE
Sans enfant à charge
Mobilité totale Ile-de-France

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