Aide administrative : un service pour et par les seniors

En quoi consiste l’aide administrative, et pourquoi est-ce si intéressant pour les seniors ? Découvrez les raisons qui poussent de nombreux retraités à proposer des services d’aide administrative, ou à l’inverse, à se tourner vers quelqu’un pour un accompagnement administratif plus ou moins régulier.

En quoi consiste l’aide administrative ?

L’aide administrative est un terme vaste qui est utilisé dans plusieurs contextes différents. Tout d’abord, on pense à l’aide administrative aux entreprises. Dans ce cas de figure, une entreprise embauche une personne pour gérer tout ou partie des tâches administratives liées à la société : gestion de la facturation, secrétariat, préparation de documents pour la comptabilité, etc. 

On parle également d’aide administrative pour les particuliers. Dans cette situation, les missions sont beaucoup plus variées et flexibles, puisqu’elles dépendent des besoins de la personne. Il peut s’agir par exemple de :

● Gestion du courrier : réceptionner et envoyer le courrier, aider à y répondre.

● Gestion des factures : suivi des factures, aide aux paiements, vérification des impayés.

● Aide bureautique : tri et gestion des e-mails, écriture de documents informatiques, aide aux démarches informatisées.

● Suivi du planning : aide à la prise de rendez-vous, rappels et suivi.

● Aide à la comptabilité : suivi des comptes et des dépenses.

● Accompagnement dans des démarches administratives : lancement de procédures juridiques ou légales, conseils.

Les particuliers qui sont en demande de ces services sont souvent des personnes âgées, des particuliers qui gèrent des biens familiaux, des personnes avec un handicap,  ou tout simplement des personnes qui manquent de temps. Une aide administrative efficace se construit grâce à une relation de confiance entre les deux parties, une envie de se rendre utile et une solide expérience dans le domaine.

Seniors : pourquoi proposer une aide administrative ?

En tant que senior, il est tout à fait possible de proposer des services d’aide administrative. Dans ce cas, pour des raisons pratiques, il est préférable de se tourner vers de l’aide administrative aux particuliers, car les entreprises préfèreront souvent embaucher des personnes qui sont disponibles à plein temps et qui sont encore sur le marché du travail. Exception faite des TPE (Toutes Petites Entreprises) qui sont en recherchent plus particulièrement de candidats intéressés par des temps partiels voir très partiels. Les petites structures n’ayant en effet besoin de secrétariat qu’une ou deux journées par semaine.

L’aide administrative est un emploi qui conviendra tout particulièrement aux seniors retraités d’un métier administratif comme le secrétariat, la comptabilité ou le juridique. C’est un excellent moyen de mettre son expérience au service d’une personne qui en a besoin ou d’une entreprise qui recrute, tout en bénéficiant d’une source de revenu supplémentaire.

L’avantage de l’aide administrative aux particuliers lorsque l’on est senior consiste en sa grande flexibilité. En effet, la quantité et la fréquence de travail sont déterminées selon les besoins de chacun, ce qui permet tout à fait à une personne retraitée de combiner plusieurs activités et loisirs.

Alors, comment proposer ses services d’aide administrative ? Vous pouvez tout simplement créer une annonce gratuite sur Seniors à votre Service. Présentez-vous, parlez de votre expérience et de vos motivations, tout en précisant bien quels services exactement vous pouvez rendre, et sous quelles conditions (rémunération, disponibilités, etc). Il est aussi possible de postuler tout simplement à une offre d’emploi publiée dans la rubrique aide administrative.

Comment trouver une aide administrative en tant que senior ?

Vous-même ou une personne de votre entourage avez besoin d’aide pour vous accompagner dans des démarches administratives, gérer votre courrier ou vous apporter une aide informatique ? Sachez que le meilleur moyen de trouver la personne qu’il vous faut est sans doute d’effectuer une recherche en ligne.

En effet, des centaines de personnes proposent des services d’aide administrative. Vous pouvez effectuer une recherche en vous basant sur le type de services dont vous avez besoin et le temps de travail que cela va nécessiter. Si vous n’avez pas les moyens d’offrir une rémunération, vous pouvez même envisager un système d’échange, comme offrir un logement contre service par exemple.