Assistante administrative à domicile - Isère

Vous êtes débordé par vos papiers et vous ne savez pas comment faire pour certaines démarches administratives? 

Vous n’arrivez pas à établir un budget ou à réduire vos dépenses?

Les sites et procédures des administrations vous dépassent?

L’association “C’EST NOTÉ” met à disposition des aides administratives avec plus de 20 ans d'expérience  dans la gestion administrative, 

Nous nous déplaçons à votre domicile et évaluons avec vous gratuitement vos besoins et charge de travail, souvent il suffit d’1 heure pour trouver une solution à vos soucis administratifs, mais nous pouvons intervenir de manière récurrente tous les mois ou quinzaine pour une prise en charge globale.

Nous vous  assistons et vous accompagnons, de façon ponctuelle ou régulière dans toutes les démarches administratives en intervenant chez vous.

En profitant de notre aide, vous  bénéficiez de 50% de réduction d’impôts ou de crédit d’impôt sur le montant de nos services. Vous bénéficiez également d’un taux de TVA réduit (10%) sur l’ensemble de nos prestations.

Diplomés et expérimentés, équipés informatiquement et spécifiquement formés à l’organisation et la réalisation de vos tâches de gestion courante. 

Nous vous  assistons, dans les tâches suivantes :

• Correspondance :

• Rédaction des correspondances courantes
• Expédition de documents ou lettres/courriers
• Relecture, correction orthographique
• Préparation des réponses aux courriers reçus : rédaction de courrier, mise en page, enregistrement
• Tri , classement et archivage de vos papiers

• Formalités administratives :

• Démarches et formalités administratives (telle que la souscription de la déclaration de revenus ou la demande d’une allocation…)
• Aide à la communication avec les administrations publiques (site en ligne impots.gouv etc)
• Gestion de courriers administratifs
• Aider à la compréhension d’une procédure
• Rassembler des pièces justificatives.

• Gestion des factures :

• Traitement de vos factures et préparation des paiements (paiement et suivi des factures du foyer)
• Pointage des relevés de comptes
• Gestion des échéances des créances
• Analyse et classement par ordre de priorité

• Budget/Dépenses :

• Optimisation de budget, analyse des dépenses superflues
• Aide mise en place de Budget mensuel de dépenses et stratégie pour le respecter
• Aide à la souscription/résiliation de contrats d’assurance
• Aide à l'utilisation d'un tableur ou d'un logiciel de gestion de la trésorerie familiale

• Loisirs :

• Planification de vos vacances, recherches, réservations, budget
• recherches d'activités pour les enfants ou adulte , comparatif des tarifs , distance, avis en ligne
• Organisation d'évènement, anniversaires, fête de famille

• Informatique :

• Recherches internet
• Initiation internet et pack office (traitement de textes, tableur, emails)

Respectueux  de votre vie privée, nous possédons toute la discrétion et la qualité d’écoute nécessaire à notre mission. Notre sens de l’organisation et compétences  font de nous des auxiliaires précieux, aussi rigoureux qu’efficace.

A bientôt et à votre service