Chargé d'accueil et de services généraux

Missions de remplacement sur des horaires 9h-18h, pour un total de 38 heures par semaine. Majoritairement réparties sur les périodes de vacances scolaires, ainsi que sur quelques jours aléatoires.

Le chargé d’accueil et de services généraux devra assurer notamment les missions suivantes, en pleine collaboration avec l’équipe en place,

• Accueil physique et téléphonique
• Courrier et livraisons
• Gestion des badges
• Suivi des contraventions et des cartes essence
• Approvisionnement et suivi du bon fonctionnement des équipements communs (cafétérias, imprimantes)
• Achats de fournitures
• Tenue des salles de réunion et des espaces communs
• Support aux événements internes

L’ensemble de ces missions devront être menées avec pour objectif constant la qualité de service interne afin de favoriser le bien-être au travail et l’engagement des équipes.

Ces missions peuvent être complétées au fur et à mesure de la montée en expérience sur le poste.

Le poste n'est pas à pouvoir à plein temps, mais en remplacement sur des périodes de congés, essentiellement sur les vacances scolaires, notamment l'été 2024 (dernière semaine de juillet et 2 premières semaines d'août) . Nous pouvons envisager, soit des CDD successifs, soit un fonctionnement en freelance. Ce poste peut convenir pour un complément de revenus. Si le poste vous intéresse, discutons ensemble des modalités.

Le salaire de base proposé est de 1900 euros bruts par mois complet, auquel s'ajoute les heures supplémentaires, les congés payés et la prime de précarité, soit un total de 2500 euros bruts par mois complet, tout compris.

Compétences/qualités requises :

• Connaissance des codes de l'entreprise ;
• Être fiable et ponctuel ;
• Utilisation d'outils bureautiques courants (Word, Excel, PDF, messagerie, applications mobiles) ;
• Capacité à communiquer avec toutes sortes d'interlocuteurs ;
• Être débrouillard ;
• Capacité d'adaptation.

À propos de  FabWorkplace

Au sein de l’équipe FabWorkplace, l’entraide et le partage sur les différentes problématiques rencontrées permettent à tous de progresser et de faire progresser les entreprises clientes. 

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